Cet article de blog est destiné
aux étudiants qui viendront après moi à la Bicocca. Certes, la ville de Milan
est superbe et l’université de la Bicocca gigantesque. Mais il y a quand même
des étapes administratives que vous devrez affronter lors de votre séjour
Erasmus. Je vous en fais donc une synthèse afin que vous soyez moins perdus que
moi quand vous arriverez.
1.
A votre
arrivée
Vous pourrez aller à une réunion
d’accueil, qui est très importante. Les dates sont sur facebook avec le groupe
ESN Bicocca ou sur le site : http://www.unimib.it/go/45719/Home/English/MENU-DX/International-Programs/Erasmus/
Comme vous pouvez le voir
ci-dessous, vous devez apporter à cette réunion votre code fiscal (Qui
s’obtient après être passé par l’Agenzia dell’Entrate) et avoir payé une
assurance de moins de 10 euros.
Une chose très importante :
l’association étudiant ESN (Erasmus Social Network) est vraiment très
importante à la Bicocca et vous aidera dans beaucoup de situations autant à
l’université que pour sortir et faire des voyages avec les autres Erasmus. Avant
que vous soyez arrivés l’ESN a la liste des Erasmus qui viennent pour le
semestre. Alors dès que vous avez un mail d’eux, répondez et inscrivez-vous à
tout ce que vous pouvez. Entre autre, acceptez leur demande d’ami sur Facebook
dès que l’ESN-Bicocca vous en fait la demande. C’est comme ça que vous connaitrez les différentes
dates au choix pour la réunion d’accueil. Il y en a généralement 3, jusqu’à 5
jours avant le début des cours donc il est dur de la manquer et je vous
conseille vivement d’y aller. En plus d’être un bon moment de socialisation,
vous y aurez tous les papiers et info importantes pour la suite de votre
semestre. Parmi les infos utiles que
vous aurez lors de cette réunion :
-
votre matricola (numéro d’étudiant à 6
chiffres), votre mot de passe (vous n’avez pas le choix, il faut le changer la
première fois que vous allez sur votre aide personnelle- Aera riservata-, sinon
ça fait tout bugger quand vous voulez vous inscrire aux exams).
-
Votre mail de l’université (premièrelettredetonprénom.nom@campus.unimib.it
ex : a.valentin@campus.unimib.it
-
La liste et les explications des procédures
ainsi que les infos pour sortir à Milan.
C’est à l’issue de cette première réunion que vous pourrez:
-
Faire signer votre confirmation d’arrivée que
vous aurez préalablement imprimée. N’oubliez pas ensuite de faire une photo, ou
un scan pour vous, de l’envoyer par mail+ par voie postale à Janine Verepla, de
Dauphine, qui s’occupe des bourses.
-
Rendre un exemplaire de votre data sheet (=fiche
personnelle d’info) qui vous est distribuée au début de la réunion normalement.
Une est à donner au bureau international(=> après la réunion) et une à votre
coordinateur (après la réunion=> à rendre quand vous vous occuperez de votre
learning agreement)
-
Aller acheter la carte ESN (n’oubliez pas
d’apporter une photo et 5 euros pour faire votre carte ESN, qui vous donne
plein de réductions) au bureau ESN : édifice U6, étage MOINS un,
escalators qui descendent, puis à côté des machines à café.
2.
Le choix
des cours
Cette étape est nécessaire et
bien qu’elle soit assez pénible, c’est elle qui est le vecteur de rencontre
avec pas mal d’autres étudiants. Les étudiants Erasmus ont beau être très
différents, tous de nationalités différentes, ils ont un problème en commun.
C’est savoir quel cours choisir et où trouver la liste des cours.
Tout se trouve sur le site de
l’unimib : www.economia.unimib.it
En effet, l’université est énorme
et contient plusieurs facultés : médecine, physique… Du coup pour tout ce
qui cerne les cours, allez directement sur le site de la faculté d’économie.
Donc, à moins que le site ait été
refait d’ici l’année prochaine, vous
pourrez suivre mes liens pour trouver ce que vous cherchez.
Tout d’abord,
Pour trouver la liste des
cours :
-
Si vous vous sentez de faire des cours également
en italien :
-
Si vous ne voulez que la liste des cours en
anglais :
Pour constituer votre emploi du
temps :
Repérez bien la classe à laquelle
le cours qui vous intéresse appartient. Par exemple Development economics (Economia dello sviluppo e dei mercati emergenti)
correspond à la catégorie ECOECO. Puis allez dans la partie calendario- Lezione
e esami. http://www.economia.unimib.it/Default.asp?idPagine=561&funzione=&corso=0
Là, vous trouverez les différents
emplois du temps qui sont en PDF:
Ce sera à vous de trouver les
cours qui vous conviennent et qui ne se chevauchent pas. Ne vous inquiétez pas,
vous avec plus d’un mois pour choisir vos cours et faire signer votre contrat
d’étude. Si vous choisissez de faire les cours d’italien offerts par la Biccoca
(de 3 à 6h par semaine en fonction de votre niveau qui vous sera donné à la
suite du test initial), n’oubliez pas de les caser aussi dans votre emploi du
temps. C’est un vrai casse-tête. Enfin bon ne vous inquiétez pas si certains
cours se chevauchent d’une demi-heure. Les italiens sont très relax sur les
cours. Vous pouvez arriver quand vous voulez, sortir quand vous voulez, c’est
un vrai moulin à vent. Même les profs arrivent avec un quart d’heure de retard.
C’est culturel on appelle ça le quart d’heure académique.
3.
Le contrat
d’étude vs le Learning Agreement
Une fois que vous savez quel
cours vous voulez effectuer, il va falloir passer à l’étape du contrat d’étude.
Je tiens à faire une précision IMPORTANTE. Les universités sont partenaires,
mais ne sont pas uniformisées pour ce qui est du contrat d’étude. Il faut donc
faire deux contrats d’études avec deux formalismes différents, mais avec les
mêmes infos et les mêmes signatures.
3.1.Le contrat d’étude français
Vous le remplissez avant de
partir. Mais en général vous le modifiez avant de partir alors ne vous cassez
pas trop la tête. Il faut juste que vous mettiez au moins trois cours, peu
importe le nombre de crédit, qui plaisent et soient validés par Monsieur Duizabo.
Vous allez donc recevoir un document
vierge format word, à remplir et faire signer par M. Duizabo et Astrid
Fourgeot.
Une fois arriver à la Bicocca,
vous devez le faire signer par votre coordinateur, puis et le renvoyer par scan
à Astrid et Duizabo. Bien sûr, il doit être similaire à celui d’Italie. C’est
pourquoi je vous conseille de faire la version définitive du Learning Agreement
(= contrat d’étude) en Italie avant d’envoyer la version française signée par
tout le monde à la Bicocca.
3.2.Le learning agreement
Ce fameux papier est très
difficile à obtenir signé par tout le monde. D’abord il faut le compléter,
ensuite, le faire signer par votre coordinateur (celui du département
économie), puis par le bureau international (incoming student).
- J’en
profite pour vous dire que le nom du département auquel on est assigné en
tant qu’étudiant du magistère est : Dipartimento
di Economia, Metodi quantitativi e Strategie di impresa (DEMS). http;://dems.unimib.it. vous
y trouverez plein d’info sur les cours dans la partie Didattica> Insegnamenti
e Moduli
- Incoming Erasmus Office : http://www.unimib.it/go/5943709130034269118/Home/English/MENU-DX/International-Programs/Erasmus/Incoming-Erasmus-office
Chaque bureau n’est ouvert qu’à
des horaires précis et il y a souvent une queue de malade, mieux vaut arriver
un peu avant l’ouverture. Pour le coordinateur, il faut se rendre directement
dans son bureau et avoir la signature. Ensuite, il faudra mettre dans la boite
au lettre du bureau international, et prendre RDV via internet pour pouvoir le
récupérer signer.
Vous pouvez faire des amendements
à votre learning agreement, c’est à dire
changer vos cours. Mais je ne vous conseille pas de changer trop souvent parce
que sinon vous devez recommencer le périple décrit ci-dessus à chaque fois.
Une fois que vous avez la version
finale, envoyez-la en France.
4.
L’enregistrement
aux examens
Il faut vous rendre sur votre
espace personnel (Aera riservata) à laquelle on accède par la Segretaria
Online : http://s3w.si.unimib.it/esse3/Start.do
Allez dans la partie login
entrez :
-
votre mot de passe qu’ils vous auront donné à la
réunion d’accueil et que vous aurez déjà changé une fois.
Là vous avez plusieurs
choix :
-
Anagrafica : c’est toutes vos données. Je
vous conseille de mettre votre email perso genre gmail dans la partie
« Recapiti ». ça peut être utile si vous avez besoin de changer de
mot de passe et d’en récupérer un nouveau.
-
Appelli : deux semaines avant l’exam
officiel, les cours que vous avez sur votre learning agreement apparaissent
dans cette partie et il faut que vous enregistriez que vous allez les passer.
Pour voir si vous l’avez bien « prenotato » réservé, allez dans la
partie « Bacheca prenotazioni »
-
Libretto : dans cette partie, vous avez un
résumé des exams réservés, et vos notes affichées (en général 3 semaines après
l’exam)
Le résumé de vos notes (votre
bulletin en quelque sorte) s’appelle le « Transcript of Record », le
ToR. Il est transmis directement par le bureau Erasmus Incoming Student à votre
université.
5. Autre : stage, changement de
votre mot de passe, cours d’italien…
5.1. Les cours d’italiens
Vous recevez toutes les infos sur
votre boite mail du campus, alors allez y faire un tour de temps en temps. Si
vous choisissez de les suivre, il faut aller à une des cessions de test
(plusieurs choix vous sont proposés et vous êtes contactés sur votre adresse
perso). Le test est une série de questions sur ordinateur. Les résultats et
emplois du temps sont sur le site : http://ido.didattica.unimib.it/didattica/default/categoria/4/ITALIANO%20PER%20STRANIERI.aspx
Vraiment je vous conseille
d’aller à ces cours. En niveau Pré B1, j’ai trouvé ça super vivant, et j’ai
beaucoup appris. Si vous pouvez, n’allez pas dans le cours des débutants, en
tant que français vous allez vous ennuyez parce que l’italien et le français
étant des langues proches, les bases sont les mêmes. Quitte à bachoter un peu
un bled italien avant… ça vaut le coup.
Chose importante : pour
pouvoir passer l’exam final (qui ne donne pas de crédit pas donne une certaine
reconnaissance de votre niveau, vous devez faire 45h de cours. Soit vous faites
tous les cours physiquement (mais c’est difficile) mais en général il se peut
que vous sautiez quelques cours. Pour arriver à 45h il faut donc faire des
heures online. Ils vous montreront comment faire. Mais je vous conseille de le
faire avant la fin et de vous y prendre un peu plus tôt que moi parce que c’est
assez chiant et long à faire.
Astuce : si vous voulez les
faires dans les salles infos de la Bicocca votre nom d’utilisateur est bi01987654 si votre matricula (numéro
étudiant) est 987654 et votre mot de passe est le même que celui de votre
compte personnel ( area riservata).
5.2.Les autres démarches dont changement de mot de passe
Tout se fait au Segreteria
Studenti :
Elle n’est pas ouverte très
souvent et il y a toujours du monde alors venez en avance. Ça m’a fait penser
un peu à un hôpital. On arrive, on prend son ticket en fonction du sujet de
notre venue, puis on est appelé par le numéro du billet dans les différents
bureaux.
5.3.Pour faire un stage
J’ai eu le malheur (ou
l’opportunité ?) d’en faire un, deux jours et demi par semaine en entreprise.
Ce n’est pas très courant chez les italiens de faire un stage, alors vous
imaginez que ce n’est pas facile du tout pour un Erasmus. A vrai dire je ne
sais pas s’ils avaient déjà fait un contrat de la sorte.
Il faut :
1. Trouver
une entreprise qui veuille bien que vous fassiez un stage chez eux (si vous
voulez être payé, c’est mort. Par contre c’est une très bonne expérience et
c’est très apprécié par les recruteurs.)
2. Demander
un mail d’autorisation du Dauphine qui atteste qu’elle autorise que vous fassiez
un contrat de stage avec la Bicocca et que le nombre de crédit importe peu tant
que vous faites bien trois cours.
3. Aller
voir votre coordinateur, le convaincre que c’est possible de faire un stage et
avoir son accord. Je vous conseille de demander l’aide de Patrick Henrard,
professeur de français, qui est aussi au bureau des coordinateur pour le
département économie.
4. Aller
à la Segreteria Studenti> Stage et demander des infos sur la procédure et
les convaincre que vous avez l’accord de tout le monde. Normalement ils vont
vous donner les infos pour imprimer un contrat de stage vierge.
5. Trouver
votre référent stage (Referente stage) ET votre tuteur (qui peut être un de vos
profs. En général ils acceptent tous car ils ne servent à rien à part vous
donner une signature)
6. Imprimer
3 versions vierge du contrat de stage, aller les faire signer, par votre
tuteur, votre référent stage, et par l’entreprise.
7. Aller
remettre un exemplaire à la Segreteria Studenti, un à votre référent stage et
un à votre entreprise au moins trois jours avant que votre stage commence.
Ouf c’est fait ! Il n’y a
plus rien à faire après, Bicocca s’en fiche de ce que vous y faites, pas besoin
de faire de rapport de stage ni quoi que ce soit.
6.
A la fin de
votre séjour
Vous devez prendre RDV avec
l’Erasmus Incoming Student pour :
-
Faire signer votre confirmation de départ, que
vous scannerez pour vous et pour Janine Verepla et que vous enverrez par la
poste avec le rapport de votre séjour (un autre document donné par Dauphine
avant de partir) lui aussi préalablement scanné. C’est la réception des
originaux de la confirmation d’arrivée et de départ et du rapport de séjour qui
vous permet d’avoir la bourse Eramus. Environ 600 euros versés en une fois au
milieu du séjour pour moi.
-
Faire signer et donner le formulaire «
exams taken and passed » que vous aurez préalablement imprimé et rempli.
Ça y est… je crois que je vous ai
tout dit ! Vous pouvez me contacter par mail : amelie.valentin888@gmail.com si
vous avez des questions J
